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養成統計時間的習慣,高效完成日常工作
[ 2019/10/10 14:11:07 | By: yankee ]
 

  前蘇聯哲學家柳比歇夫,在很多領域都取得了驚人的成就:

  動物學、昆蟲學、進化論、科學史、農業史、遺傳學、植物保護、哲學、無神論,此外還寫了很多著作。

  每個人一天都只有24小時,為什么柳比歇夫可以完成這么多事?

  這節課和你分享,柳比歇夫高效完成日常工作的具體方法。

  1、“事件+時間”記錄法

  柳比歇夫管理時間的方法,叫做“事件+時間”記錄法。

  在柳比歇夫的記錄單上,他會把日常所做的各種事情,做一個大的分類,然后,在每一項做過的事件后面,標記所花費的時間。比如:

  首先是大的分類:

  基本科研——59小時45分鐘

  分類昆蟲學——20小時55分鐘

  附加工作——5小時25分鐘

  組織工作——5小時40分鐘

  合計:136小時45分鐘

  我們可以看到,柳比歇夫在基本科研上,花了59個小時。那么,這59個小時,都花到哪里去了?柳比歇夫也有詳細記錄:

  《分類法的邏輯》報告草稿——6小時25分鐘;

  雜事——1小時;

  校對《達達派研究》——30分鐘;

  數學——16小時40分鐘等。

  柳比歇夫的時間統計法,讓我們可以看到,每一天,每一周,每一月,每一年乃至一生的時間,都去了哪里。

  這種統計法有兩點好處:

  首先,可以增強我們的時間觀念。特別是當你回過頭來,翻看記錄時,你會意識到,時間非常珍貴,無法逆轉,不能把時間,浪費在無意義的事情上。

  其次,通過時間統計,你可以發現,做一項工作需要花多少時間,作為數據參照。通過這個參照,可以優化工作方式,提高工作效率。

  2、統計時間的

  3個具體步驟

  接下來和你分享,統計時間的3個具體步驟:

  1、每天記錄,養成習慣

  統計時間需要堅持不懈,養成一種習慣。當你做每件事情之前,看一下時間;做完事情之后,再看一下,記錄花費的時長,明確時間都花在了哪里。

  要注意精確到分鐘,時間差最好控制在5分鐘以內。

  2、保持簡短,便于翻閱

  時間記錄并非寫日記,不需要寫感想體會,原則是簡潔第一。畢竟,記錄本身也花費時間,而且,也便于日后翻閱。

  3、睡前統計,分析反思

  做記錄不是擺設,我們要用起來。在每天睡覺之前,最好花10分鐘,翻閱記錄并思考。翻閱,是為了回顧;思考,則是為了比對。

  想一想,是否每件事情還有提升改善的空間?是否下一次,我們可以更高效地完成?

  以上,就是柳比歇夫時間管理法的3個步驟:

  1、每天記錄,養成習慣;

  2、保持簡短,便于翻閱;

  3、睡前統計,分析反思。

  來源:插座學院

 

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